（セミナー番外編）技術文書について考えたこと 〜その４〜
こんにちは。
株式会社ワールドサポートのセミナー担当
T です。
前回は「�‥舛┐燭い海箸砲�ちんと焦点を当てているか？」の例文を３つお見せしました。
既になんとなくおわかりかもしれませんが、これらの例文は次のようになっています。
【例文１】
＝これから発生する事柄を、「第三者」的な立場から時系列に記述した文章。
【例文２】
＝これから発生する事柄を、「鈴木先生」の立場から記述した文章。
（「鈴木先生がやらなければいけないこと」を記述）
【例文３】
＝これから発生する事柄を、「生徒たち」の立場から記述した文章。
（「生徒たちがやらなければいけないこと」を記述）
つまり、同じ一連の事柄を違う「焦点」で記述しています。
では、単語や語順を変えないまま、少し「読点」を入れたり「助詞」を変えたりしてみます。
【例文１】
鈴木先生が一学期の全ての授業の中からテストをおこなう科目を考えて生徒たちに連絡して、生徒たちがテスト当日出題された問題を解きます。
【例文２】
鈴木先生は、テスト当日に問題を出題するために一学期の全ての授業の中からテストをおこなう科目を考えて、生徒たちに連絡します。
【例文３】
生徒たちは、一学期の全ての授業の中から鈴木先生がテストをおこなう科目を考えて連絡するので、テスト当日に出題された問題を解きます。
文章の中で、「誰が」「する」のかがよりはっきりしましたね。
つまり、
【例文１】
＝「鈴木先生が。。。連絡して、生徒たちが。。。解きます。」
【例文２】は、
＝「鈴木先生は 。。。 （考えて、） 連絡します。」
【例文３】は、
＝「生徒たちは 。。。 解きます。」
がそれぞれの例文の焦点です。
これらの焦点を意識しながら、一気にリライトしてみます。
【例文１】
鈴木先生は、一学期におこなった全ての授業の中からテストをおこなう科目を考えて、生徒たちに連絡しなければなりません。
そして、生徒たちは、当日出題された問題を解かなければなりません。
【例文２】
鈴木先生は、一学期におこなった全ての授業の中からテストをおこなう科目を決めなければなりません。
そして、それを生徒たちに連絡しなければなりません。
【例文３】
生徒たちは、テスト当日出題された問題を解かなければなりません。
なお、問題が出題される科目は、鈴木先生が一学期におこなった全ての授業の中から決めて連絡します。
いかがでしたでょうか？
それぞれ、「誰」に対して「何」を言いたいか、違いがはっきりしてきたと思います。
マニュアルなどの「手順」を記述するドキュメントでは、このように「誰」が「する」（＝しなければいけない）のか、ということに焦点を当てて明確に記述しないといけないのではないか、と考えます。
次回は、「�△任�る限り少ない単語数で短く的確に表現（表記）しているか？」の例文をだしてみたいと思います。
それでは。
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